شرایط ثبت شرکت در هلند + نحوه اخذ اقامت با این روش

هلند ممکن است کشور کوچکی باشد، اما مزایای زیادی برای کارآفرینان دربازارهای بین المللی دارد. هلند استراتژیک ترین مکان برای ورود به بازارهای اروپایی است، دارای فضای تجاری خوب و امکانات عالی از منظر مالیاتی است. شرایط ثبت شرکت در هلند سخت نیست، حتی اگر یک شرکت نسبتا کوچک (استارتاپ) داشته باشید و انتظار فعالیت زیادی در 12 تا 24 ماه اول در هلند ندارید، می توانید به راحتی یک شرکت راه اندازی کنید. مشاغل در سراسر جهان معمولاً به شکل یک شرکت با مسئولیت محدود هستند. اکثر کشورها نسخه مخصوص به خود را دارند و در هلند به آن “Besloten Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid” یا به طور خلاصه BV می گویند. راه اندازی BV در هلند به آسانی به عنوان مثال راه اندازی یک LLC در ایالات متحده نیست. اما ما در هلی ویزا شما را راهنمایی می کنیم که چطور از پس آن برآید.

اخذ اقامت هلند از طریق ثبت شرکت

اخذ اقامت هلند از طریق ثبت شرکت یک روش محبوب برای مهاجرت به این کشور است. این روش به شما امکان می دهد تا با ایجاد یک کسب و کار در هلند، اجازه کار و اقامت در این کشور را دریافت کنید.

برای اخذ اقامت هلند از طریق ثبت شرکت، باید شرایط زیر را داشته باشید:

• ثبت شرکت در هلند
• اجازه کار به عنوان کارآفرین در هلند
• پنج سال اقامت در هلند
• پرداخت مالیات در هلند
• عدم سوء پیشینه کیفری
• ثبت شرکت در هلند

مدارک دریافت اجازه کار به عنوان کارآفرین در هلند

• مدارک هویتی : پاسپورت معتبر و عکس
• مدارک تحصیلی : مدرک تحصیلی مرتبط با فعالیت تجاری
• مدارک شرکت : اساسنامه شرکت، کارت بازرگانی شرکت و آدرس شرکت
• طرح تجاری : طرح تجاری شما که نشان می دهد شرکت شما پتانسیل موفقیت دارد
• اثبات تمکن مالی : اثبات این که شما منابع مالی کافی برای حمایت از خود و خانواده خود را در هلند دارید.

پنج سال اقامت در هلند

برای اقامت دائم هلند، باید حداقل پنج سال به طور مداوم در این کشور زندگی کرده باشید. اقامت شما در هلند باید با ویزای کار یا اقامت قانونی دیگری باشد.

پرداخت مالیات در هلند

برای اقامت دائم هلند، باید مالیات خود را در هلند به طور کامل و به موقع پرداخت کنید.

عدم سوء پیشینه کیفری

برای اقامت دائم هلند، باید پیشینه کیفری نداشته باشید.

معرفی انواع شرکت ها در هلند

در هلند انواع مختلف از شرکت ها وجود دارد که می توانند آنها را ثبت کنند. رایج ترین انواع شرکت ها عبارتند از:

شرکت محدود خصوصی (BV)

این نوع شرکت رایج ترین شکل گیری کسب و کار در هلند است. سرمایه مورد نیاز برای ثبت این نوع شرکت 5000 یورو است.

شرکت محدود عمومی (NV)

این نوع شرکت برای شرکت هایی با سرمایه زیاد مناسب است. سرمایه مورد نیاز برای ثبت این نوع شرکت 45000 یورو است.

شرکت مشارکتی (Maatschap)

این نوع شرکت برای فعالیت های حرفه ای مانند پزشکی، حقوقی و حسابداری مناسب است.

شرکت تضامنی (Vennootschap onder firma)

این نوع شرکت برای فعالیت های تجاری مناسب است.

ثبت شرکت استارت آپ و نوآورانه در هلند

ثبت شرکت استارت آپ و نوآورانه در هلند یکی از روش های مهاجرت به این کشور است. در این روش، متقاضیان با ثبت شرکت در هلند و ارائه یک طرح تجاری نوآورانه، در این کشور اقامت دارند.

شرایط ثبت شرکت استارت آپ و نوآورانه در هلند

برای ثبت شرکت استارت آپ نوآورانه در هلند، باید شرایط زیر را داشته باشند:

داشتن شرایط اقامت

اولین و مهمترین شرط ثبت شرکت استارت آپ و نوآورانه در هلند، داشتن شرایط اقامت در این کشور است. اتباع اتحادیه اروپا، EEA و سوئیس به طور خودکار اجازه کار و زندگی در هلند را دارند. اتباع خارج از اتحادیه اروپا باید درخواست اجازه اقامت موقت یا MVV را بدهد و در برخی موارد اجازه کار یا دریافت TWV را بدهد.

ثبت شرکت در هلند

متقاضیان باید یک شرکت معتبر در هلند ثبت کنند. انواع شرکت ها در هلند قابل ثبت هستند، اما رایج ترین آنها شرکت های خصوصی (BV) هستند. سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت اختصاصی در هلند 5000 یورو است.

ارائه بیزینس پلن نوآورانه

متقاضیان باید یک بیزینس پلن یا طرح تجاری نوآورانه داشته باشند که ارائه دهنده این باشد که شرکت آنها دارای ایده یا محصول جدید و ارزشمندی است.

دریافت حمایت مالی

درخواستان باید از یک سرمایه گذار یا شتاب دهنده معتبر حمایت مالی دریافت کنند.

مراحل ثبت شرکت استارت آپ و نوآورانه در هلند

انتخاب نوع شرکت

متقاضیان باید نوع شرکت خود را انتخاب کنند. رایج ترین نوع شرکت برای استارت آپ ها، شرکت محدود خصوصی (BV) است.

تهیه مدارک لازم

باید مدارک لازم برای ثبت شرکت را تهیه کنند. این مدارک شامل پاسپورت، کارت اقامت، اساسنامه شرکت، و بیزینس پلن است.

ثبت شرکت در اتاق بازرگانی هلند (KVK)

شرکت خود را در اتاق بازرگانی هلند ثبت کنند.

دریافت حمایت مالی

باید از یک سرمایه گذار یا شتاب دهنده معتبر حمایت مالی دریافت کنند.

اخذ اقامت موقت

متقاضیان باید برای اقامت موقت در هلند درخواست دهند.

تمدید اقامت موقت

متقاضیان باید اقامت موقت خود را هر پنج سال یک بار تمدید کنند.

اخذ اقامت دائم

متقاضیان پس از پنج سال اقامت در هلند می‌توانند برای اخذ اقامت دائم درخواست دهند.

هزینه ثبت شرکت در هلند

هزینه ثبت شرکت در هلند بر اساس نوع شرکت و میزان سرمایه اولیه متفاوت است. به طور کلی، هزینه ثبت شرکت در هلند بین 1250 تا 3100 یورو است.

• هزینه ثبت شرکت در اتاق بازرگانی هلند (KVK): این هزینه 50 یورو است.
• هزینه ثبت نام تجاری (Handelsregister): این هزینه 75 یورو است.
• هزینه خدمات حقوقی و حسابداری: این هزینه بسته به پیچیدگی بیزینس پلن و نوع شرکت متفاوت است.
• هزینه های دیگر: این هزینه ها شامل هزینه های ثبت اختراع، کپی رایت و سایر حقوق مالکیت فکری است.

هزینه های ثبت شرکت در انواع مختلف شرکت

• شرکت محدود خصوصی (BV): هزینه ثبت شرکت BV در هلند 1250 یورو است.
• شرکت محدود عمومی (NV): هزینه ثبت شرکت NV در هلند 3100 یورو است.
• شرکت مشارکتی (Maatschap): هزینه ثبت شرکت Maatschap در هلند 1250 یورو است.
• شرکت تضامنی (Vennootschap onder firma):هزینه ثبت شرکت Vennootschap onder firma در هلند 1250 یورو است.

راه های کاهش هزینه ثبت شرکت در هلند

برای کاهش هزینه ثبت شرکت در هلند، می توان اقدامات زیر را انجام داد:

ثبت شرکت به صورت آنلاین

ثبت شرکت به صورت آنلاین ارزان تر از ثبت شرکت به صورت حضوری است.

استفاده از خدمات یک شرکت ثبت شرکت

کارگزاری های ثبت شرکت می توانند در تهیه مدارک و انجام مراحل ثبت شرکت به شما کمک کنند. این امر می تواند باعث صرفه جویی در وقت و هزینه شما شود.

دریافت کمک مالی از دولت هلند

دولت هلند برنامه های مختلفی برای حمایت از استارت آپ ها ارائه می دهد. این برنامه ها شامل تسهیلات مالی، مشاوره، و آموزش است.

قوانین و مقررات سرمایه گذاری در هلند شفاف و قابل پیش بینی است. این امر به سرمایه گذاران اطمینان می دهد که می تواند با خیال راحت در این کشور سرمایه گذاری کنند.

دولت هلند از سرمایه گذاران حمایت می کند. این حمایت ها شاملات مالی، مشاوره، و آموزش است. هلند از فرصت های سرمایه گذاری برخوردار است. این فرصت ها شامل سرمایه گذاری در شرکت های بزرگ، استارت آپ ها، و پروژه های زیرساختی است.

مزایا و معایب ثبت شرکت در هلند

مزایا:

• امکان اخذ اقامت هلند
• امکان انجام فعالیت تجاری در اتحادیه اروپا
• امکان دریافت تسهیلات مالی از دولت هلند
• امکان بهره مندی از مزایای مالیاتی هلند

معایب:

• هزینه های ثبت شرکت و نگهداری آن
• مقررات و قوانین پیچیده هلند
• زبان رسمی هلندی

میزان مالیات بر شرکت ها در هلند

نرخ مالیات بر شرکت ها در هلند در سال 2023، 25.5% است. این نرخ برای همه شرکت ها، از جمله شرکت های داخلی و خارجی، یکسان است.

با این حال، شرکت هایی که در مناطق خاصی از هلند مستقر هستند، ممکن است از تخفیف های مالیاتی برخوردار شوند. به عنوان مثال، شرکت هایی که در مناطق ویژه اقتصادی (SEZ) مستقر هستند، ممکن است از نرخ مالیات 5% یا حتی 0% برخوردار شوند.

علاوه بر این، شرکت هایی که در زمینه های خاصی از فعالیت اقتصادی مشغول هستند، از تخفیف های مالیاتی برخوردار می شوند. به عنوان مثال، شرکت هایی که در زمینه تحقیق و توسعه فعالیت می کنند، ممکن است از نرخ مالیات 16.5% برخوردار شوند. در مجموع، نرخ مالیات بر شرکت ها در هلند نسبتاً پایین است. این امر هلند را به یک مکان جذاب برای سرمایه گذاری تبدیل می کند.

خلاصه ای از نرخ مالیات بر شرکت ها در هلند در سال 2023 آورده

• نرخ پایه: 25.5%
• نرخ برای شرکت های مستقر در SEZ:  5% یا 0%
• نرخ برای شرکت های فعال در زمینه تحقیق و توسعه: 16.5%

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در هلند

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در هلند به نوع شرکتی که می خواهید ثبت کنید، بستگی دارد. در اینجا مدارک عمومی مورد نیاز برای ثبت شرکت در هلند آورده شده است:

1. فرم ثبت شرکت
2. مدارک هویتی و اقامتی مدیر یا مدیران شرکت
3. مدارک هویتی و اقامتی سهامداران شرکت
4. گواهی عدم سو پیشینه مدیر یا مدیران شرکت
5. گواهی تمکن مالی شرکت
6. آدرس شرکت
7. نام شرکت
8. نوع شرکت
9. سرمایه اولیه شرکت

علاوه بر این مدارک عمومی، مدارک دیگری نیز ممکن است برای ثبت شرکت در هلند مورد نیاز باشد. به عنوان مثال، اگر شرکت شما یک شرکت سهامی عام است، باید یک طرح تجاری نیز ارائه دهید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت انواع مختلف شرکت در هلند

در اینجا مدارک لازم برای ثبت انواع مختلف شرکت در هلند برایتان تشرح شده است.

 شرکت مسئولیت محدود (BV):

• فرم ثبت شرکت BV
• مدارک هویتی و اقامتی مدیر یا مدیران BV
• مدارک هویتی و اقامتی سهامداران BV
• گواهی عدم سو پیشینه مدیر یا مدیران BV
• گواهی تمکن مالی BV
• آدرس BV
• نام BV
• سرمایه اولیه BV
• اساسنامه BV

شرکت سهامی عام (NV):

• فرم ثبت شرکت NV
• مدارک هویتی و اقامتی مدیر یا مدیران NV
• مدارک هویتی و اقامتی سهامداران NV
• گواهی عدم سو پیشینه مدیر یا مدیران NV
• گواهی تمکن مالی NV
• آدرس NV
• نام NV
• سرمایه اولیه NV
• اساسنامه NV
• طرح تجاری NV

شرکت تضامنی (VOF):

• فرم ثبت شرکت VOF
• مدارک هویتی و اقامتی شرکای VOF
• آدرس VOF
• نام VOF

شرکت نسبی (Maatschap):

• فرم ثبت شرکت Maatschap
• مدارک هویتی و اقامتی شرکای Maatschap
• آدرس Maatschap
• نام Maatschap

اخذ ویزا برای ثبت شرکت در هلند

برای ثبت شرکت در هلند، نیاز به ویزای تجاری یا ویزای استارتاپ دارید. ویزای تجاری به شما اجازه می دهد تا برای مدت محدودی در هلند بمانید و شرکت خود را ثبت کنید. ویزای استارتاپ به شما اجازه می دهد تا برای مدت یک سال در هلند بمانید و به توسعه استارتاپ خود بپردازید.

مدارک لازم برای درخواست ویزای تجاری

• فرم درخواست ویزا
• مدارک هویتی و اقامتی
• دعوتنامه از یک شرکت هلندی
• گواهی عدم سو پیشینه
• گواهی تمکن مالی
• برنامه سفر

مدارک لازم برای درخواست ویزای استارتاپ

• فرم درخواست ویزا
• مدارک هویتی و اقامتی
• طرح تجاری
• گواهی عدم سو پیشینه
• گواهی تمکن مالی

پس از ثبت شرکت در هلند، می توانید برای ویزای اقامت دائم یا ویزای کار هلند اقدام کنید.

بهترین شهرهای هلند برای ثبت شرکت

آمستردام

آمستردام پایتخت هلند است و یکی از مهم‌ ترین مراکز مالی و تجاری اروپا محسوب می ‌شود. این شهر همچنین میزبان بسیاری از شرکت ‌های بین ‌المللی است و در زمینه فناوری، خدمات مالی و بورس اوراق بهادار بسیار فعال است. آمستردام برای ثبت شرکت ‌های فناوری، استارتاپ ‌ها و شرکت ‌های خدماتی بسیار مناسب است.

روتردام

روتردام یکی دیگر از شهرهای مهم هلند برای ثبت شرکت است. این شهر یکی از بزرگترین بنادر جهان را دارد و محل تجمع شرکت ‌های بین ‌المللی است. همچنین، روتردام دارای زیرساخت‌های حمل و نقل عالی و صنایع مختلفی از جمله شیمیایی، لوازم خانگی و خدمات بهداشتی است. این شهر برای ثبت شرکت ‌های صنعتی، لجستیکی و بین ‌المللی بسیار مناسب است.

اوترخت

اوترخت نیز یک شهر مهم در هلند برای تاسیس شرکت است. این شهر دارای یک بورس اوراق بهادار فعال است و به عنوان یک مرکز فناوری، به ویژه در زمینه IT و تکنولوژی، شناخته می ‌شود. این شهر برای شرکت ‌های فناوری، نرم ‌افزار، بهداشت و مراقبت ‌های پزشکی مناسب است.

گرونینگن

گرونینگن یک شهر دانشگاهی معروف است و برای شرکت ‌های فناوری، تحقیق و توسعه، بهداشت و مراقبت‌ های پزشکی جذاب است. دانشگاه گرونینگن نیز از برترین دانشگاه‌ های هلند است.

دن هاگ

دن هاگ پایتخت سیاسی هلند است و محل دفتر مرکزی بسیاری از سازمان ‌ها و شرکت ‌های دولتی است. این شهر همچنین دارای یک محیط کسب و کار دوستانه و زیرساخت ‌های مالی و حمل و نقل خوبی است.

آیندهوون

آیندهوون یک شهر صنعتی و تجاری مهم در هلند است. این شهر دارای صنایع متنوعی از جمله صنایع الکترونیک، فناوری اطلاعات، لوازم خانگی و خدمات فنی است. آیندهوون شهر دانش و فناوری است که برای شرکت ‌های فناوری، ارتباطات، رباتیک و نوآوری مناسب است. در این شهر، پارک علم و فناوری “آیندهوون” واقع شده است که دارای شرکت ‌های فناوری بسیاری است.

عوامل مختلف وجود دارند که می توانند بر انتخاب یک شهر برای ثبت شرکت در هلند تأثیر بگذارند. برخی از این عوامل عبارتند از:

نوع کسب و کار

برخی از شهرها برای انواع خاصی از کسب و کار بهتر از سایر شهرها هستند. به عنوان مثال، آمستردام برای شرکت های فناوری و نوآوری و آیندهوون برای شرکت های فناوری و مهندسی مناسب تر است.

موقعیت

برخی از شهرها به دلیل مکان خود برای شرکت هایی که به دنبال دسترسی به بازارهای بین المللی هستند مناسب تر هستند. به عنوان مثال، آمستردام به دلیل خود در مرکز اروپا برای شرکت هایی که به دنبال دسترسی به بازارهای اروپایی هستند مناسب تر هستند.

هزینه ها

هزینه های زندگی و کسب و کار در شهرهای مختلف هلند متفاوت است. به عنوان مثال، آمستردام گران ترین شهر هلند است.

حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت در هلند

حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت در هلند به نوعی شرکتی است که می تواند ثبت شود.

شرکت مسئولیت محدود (BV)

حداقل سرمایه لازم برای ثبت یک شرکت مسئولیت محدود در هلند 0.01 یورو است.

شرکت سهامی عام (NV)

حداقل سرمایه لازم برای ثبت یک شرکت سهامی عام در هلند 45.000 یورو است.

در شرکت های تضامنی و نسبی، حداقل سرمایه لازم وجود ندارد.

لازم به ذکر است که سرمایه اولیه شرکت باید به طور کامل پرداخت شود. این سرمایه می تواند نقدی، غیر نقدی یا ترکیبی از این دو باشد. علاوه بر سرمایه اولیه، ممکن است هزینه های دیگری نیز برای ثبت شرکت در هلند وجود داشته باشد. این هزینه ها شامل هزینه های ثبت شرکت، هزینه های حسابداری و مالی و هزینه های حقوقی است.

در اینجا یک جدول خلاصه از حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت در هلند آورده شده است:

نوع شرکت                           حداقل سرمایه

شرکت مسئولیت محدود (BV) = 0.01 یورو

شرکت سهامی عام (NV) = 45000 یورو

شرکت تضامنی = 0.01 یورو

شرکت نسبی = 0.01 یورو

شرایط افتتاح حساب برای ثبت شرکت در کشور هلند

برای افتتاح حساب بانکی در هلند برای ثبت شرکت، باید شرایط زیر را داشته باشید:

1. مدارک هویتی: پاسپورت معتبر و عکس
2. اجازه اقامت یا مدارک ثبت نام در پلیس خارجی: اتباع غیر اتحادیه اروپا باید اجازه اقامت یا مدارک ثبت نام در پلیس خارجی را داشته باشند.
3. شماره خدمات شهروندی BSN: BSN یک شماره شناسایی منحصر به فرد است که به همه شهروندان هلندی و اتباع غیر اتحادیه اروپا که در هلند زندگی می کنند، داده می شود.
4. مدارک شرکت: اساسنامه شرکت، کارت بازرگانی شرکت و آدرس شرکت
5. مدارک مالی: صورت حساب بانکی یا گواهی تمکن مالی

در برخی موارد، بانک ممکن است مدارک اضافی نیز از شما درخواست کند. به عنوان مثال، ممکن است از شما بخواهند که یک نامه از طرف یک شرکت هلندی یا یک موسسه مالی را ارائه دهید که نشان دهد شرکت شما اعتبار مالی خوبی دارد.

مراحل افتتاح حساب بانکی در هلند برای ثبت شرکت

1. به یک بانک در هلند مراجعه کنید و درخواست افتتاح حساب کنید.

2. مدارک مورد نیاز را ارائه دهید.

3. فرم افتتاح حساب را تکمیل کنید.

4. مبلغی را به عنوان وجه نقد یا انتقال بانکی به حساب خود واریز کنید.

معمولاً افتتاح حساب بانکی در هلند برای ثبت شرکت حدود یک هفته طول می کشد.

در اینجا برخی از بانک های محبوب در هلند برای افتتاح حساب برای ثبت شرکت آورده شده است:

• ING Bank
• ABN AMRO
• Rabobank
• Knab
• Van Lanschot

انتخاب بانک مناسب برای ثبت شرکت در هلند به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله نوع شرکت شما، نیازهای مالی شما و خدماتی که بانک ارائه می دهد.

سوالات متداول